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1.相機(jī)：確認(rèn)相機(jī)無(wú)故障、肩帶無(wú)斷裂，如果有條件，再帶上一個(gè)備用相機(jī)；

一般數(shù)碼相機(jī)，雖都能用于會(huì)議攝影，但因型號(hào)和結(jié)構(gòu)有所不同，性能和特點(diǎn)各有差異，所以要有所選擇。當(dāng)前，大家在使用的數(shù)碼相機(jī)大體分為三種，即卡片式相機(jī)、長(zhǎng)焦式相機(jī)和單反相機(jī)?？ㄆ较鄼C(jī)就是人們所說(shuō)的傻瓜數(shù)碼相機(jī)，十分普遍；長(zhǎng)焦式相機(jī)是指鏡頭的遠(yuǎn)近調(diào)節(jié)比一般的相機(jī)的距離要遠(yuǎn)，并且像素也比較清晰；而單反相機(jī)則是現(xiàn)在攝影愛(ài)好者十分歡迎的一種高端相機(jī)。本人不提倡用卡片式相機(jī)，這種相機(jī)雖然輕便，但不利于瞬間抓拍，尤其是拍攝領(lǐng)導(dǎo)干部講話和聽(tīng)眾神態(tài)等，由于不能連拍，抓不到神態(tài)自若的鏡頭。長(zhǎng)焦式相機(jī)對(duì)拍攝大場(chǎng)面如在廣場(chǎng)上召開的會(huì)議比較適宜。因此，拍攝室內(nèi)會(huì)議最適宜的是單反相機(jī)，尤其是一些縣以下鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位召開的會(huì)議，場(chǎng)面一般不會(huì)太大。若要獲得有質(zhì)量的照片，我認(rèn)為，一般情況下，還是使用感光度達(dá)到ISO 1600的單反相機(jī)和85mm f/1.8鏡頭為宜，并帶上1支85-200mm的鏡頭，以備用全景拍攝。若有條件，就用感光度可升到ISO 3200的全畫幅單反相機(jī)，配1支70-200mm鏡頭和1支大光圈廣角鏡頭，這樣拍攝的照片效果會(huì)更好。同時(shí)，要檢查好相機(jī)設(shè)置是否正確，鏡頭是否有臟污，否則會(huì)影響照片質(zhì)量。

2.電池：整個(gè)會(huì)議下來(lái)，時(shí)間可能半天或一整天，電池的話一定要多備幾快，同時(shí)要帶上充電器，有可能是需要邊拍邊充的，以免因?yàn)殡姵氐脑虻⒄`工作。

鏡頭：以24-70焦段作為主要鏡頭。原因很簡(jiǎn)單，這個(gè)焦段廣角端變形不很嚴(yán)重而且包含人像拍攝最佳的50較短。廣角鏡頭邊緣變形很嚴(yán)重，誰(shuí)也不想自己的面部在照片里變形，所以最好不用。如果可能，帶上一直70-200活100-300的鏡頭，長(zhǎng)焦鏡頭拍一些領(lǐng)導(dǎo)講話的特寫十分方便，如果你可以在會(huì)場(chǎng)里走來(lái)走去 甚至走上主席臺(tái)，那這個(gè)長(zhǎng)焦你也不用帶了；

儲(chǔ)存卡：最好帶上一個(gè)備用儲(chǔ)存卡，盡管現(xiàn)在的記錄介質(zhì)儲(chǔ)存容量可以達(dá)到2千張4兆圖片的容量，但是你仍然要帶上一個(gè)備用的，這種事不怕一萬(wàn)，就怕萬(wàn)一，反正這東西不重。

腳架：三腳架在這種需要不停走動(dòng)的場(chǎng)合一般用不上，但是最好帶上一根獨(dú)腳架，有備無(wú)患，反正也不占地，如需拍攝合影，那就別怕麻煩了。

閃光燈：帶上一只機(jī)外閃光燈和兩套電池。一般相機(jī)自帶的閃燈指數(shù)較小而且只能直閃，使用局限較大。

工具：鏡頭紙、小皮槍、刷子等清潔用品。

包：準(zhǔn)備一個(gè)能把這些東西都放進(jìn)去的攝影包，做到包不離身，畢竟那個(gè)東西丟了都心疼。

會(huì)議拍攝議程準(zhǔn)備

這也是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，其中包括出席的重要嘉賓名單、講話人、可能要舉行的儀式等等。只有了解議程和時(shí)間安排，才能在正確的時(shí)間出現(xiàn)在正確的地點(diǎn)，拍下正確的照片和視頻。若預(yù)先拿不到議程，到會(huì)場(chǎng)后必須向會(huì)議召集人或秘書組索要議程，這樣你會(huì)對(duì)會(huì)議拍攝項(xiàng)目有所準(zhǔn)備，拍攝時(shí)避免不必要的紕漏，拍攝過(guò)程就會(huì)很輕松。

在接到任務(wù)前，有條件的話，要提前一兩天到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考查，主要是考查一下場(chǎng)地的布置，可能的機(jī)位，場(chǎng)地?zé)艄獾鹊?，及早進(jìn)行了解，能夠做好充分準(zhǔn)備。比如，我曾經(jīng)參加過(guò)一個(gè)公司年會(huì)，場(chǎng)地的燈光比較暗，此時(shí)可以及早與場(chǎng)地方溝通，是否可以調(diào)亮燈光，如果不行的話，就需要自己準(zhǔn)備一些燈光的設(shè)備了。此外做好拍攝現(xiàn)場(chǎng)提前考查工作，確定是否要帶長(zhǎng)焦鏡頭或微焦鏡頭或廣角鏡頭。

會(huì)議的時(shí)長(zhǎng)可能較長(zhǎng)，要考慮器材攜帶的便利性，充足的水分，和合理的體力分配。不要小看這些問(wèn)題，只有自己保持良好的精力，才能拍出好照片和好視頻，不是嗎？

準(zhǔn)備工作完成后，拍攝人員需提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，確認(rèn)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程、現(xiàn)場(chǎng)燈光、機(jī)位，視頻類需要注意收音。

燈光：大型活動(dòng)因?yàn)槎喟才旁诠饩€較好的會(huì)場(chǎng)，所以一般不需要拍攝者自帶燈光設(shè)備，但是在大型會(huì)場(chǎng)進(jìn)行拍攝時(shí)，因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)的光源比較復(fù)雜，白幟燈、日光燈、聚光燈等各類燈光的色溫不同，很容易造成后期畫面白平衡難以統(tǒng)一，因此，前期必須記錄下白平衡正確的畫面。幾個(gè)機(jī)位必須設(shè)置相同的白平衡參數(shù)，以免后期失誤。

機(jī)位：機(jī)位意味著需要配置多少名攝像人員。一般的大型活動(dòng)，主辦方通常要求不低于3個(gè)機(jī)位進(jìn)行多方位全程拍攝記錄，保證不遺漏精彩的畫面角度。以拍攝演講為例，主機(jī)位通常用來(lái)記錄包含演講者、講臺(tái)、乃至觀眾景別較大的全景畫面，側(cè)機(jī)位通常聚焦于演講者的近景畫面，而另一臺(tái)側(cè)機(jī)位則在場(chǎng)內(nèi)較為自由流動(dòng)地記錄觀眾的反饋，演講者的動(dòng)作表情等細(xì)節(jié)特寫，也就是俗稱的“游機(jī)”。

收音：大型活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)多使用音箱等揚(yáng)聲器設(shè)備，此場(chǎng)景下無(wú)需再使用額外的收音設(shè)備，但是，對(duì)于一些中小型的講座、沙龍來(lái)說(shuō)，在演講者沒(méi)有話筒的情況下，這時(shí)候就有必要攜帶一些收音設(shè)備。